שאלות ותשובות - בחינה בתנאים מותאמים
אין לי מסמכים מהעבר. בגלל זה לא אקבל התאמות?
חשוב מאוד שתעשו מאמץ לאתר מסמכים המתעדים את תפקודכם הלימודי וקשייכם מתקופת בית הספר היסודי ואילך: דוחות אבחון ותעודות בית ספר או כל מסמך אחר מגיל צעיר המעיד על הקשיים ומתאר אותם, כגון מכתבי מורים, סיכומי פגישות של הורים וצוות מטפל, מבחנים ומחברות לימוד.
במסמכים אלה יש, בדרך כלל, מידע חשוב השופך אור על אופי הקשיים ועל מקורם. כאשר אין די מידע על התפקוד בתקופת בית הספר היסודי, לעתים אי אפשר לקבוע בוודאות שהקשיים אכן נובעים מלקות למידה או מהפרעת קשב, ובמצב כזה אי-אפשר לאשר תנאים מותאמים בבחינה.
למה צריך אבחון עדכני? הבעיות והקשיים שלי לא השתנו. מה זה משנה אם חלפו קצת יותר מחמש שנים מהאבחון הקודם, או שהייתי קצת למטה מגיל 16?
אנו רוצים להתאים לכל נבחן את התנאים שהוא זקוק להם היום, בעת ההרשמה לבחינה. התפקוד בתחומים שונים, כגון קריאה וכתיבה, עשוי להשתנות במהלך השנים בעקבות תרגול, הוראה מתקנת ושיפור מיומנויות. לכן במקרים רבים אין ביכולתנו להגיע להחלטה בדבר התנאים הדרושים לנבחן ללא תיאור עדכני של התפקוד בתחומים הרלוונטיים. אופי הקשיים הנובעים מהפרעת קשב ופעלתנות יתר וביטוים משתנים גם הם עם השנים, וגם בשל כך נחוצה הערכה עדכנית כדי לקבוע מהם תנאי הבחינה הדרושים.
עם זאת, אנו דנים גם בפניות המלוות במסמכים חלקיים או לא מעודכנים ואיננו דוחים אותן על הסף בגלל אי-עמידה בדרישות.
אני יכול לבוא לדבר אתכם על הבעיה שלי?
קביעה מקצועית והוגנת של התנאים המותאמים בבחינה חייבת להתבסס בעיקרה על נתונים המשקפים את התפקוד לאורך השנים במגוון תחומים הקשורים ללקות הלמידה. שיחה אישית עם אדם, מקיפה ככל שתהיה, אינה יכולה להחליף נתונים שנאספו באופן מקצועי ועקבי. לכן איננו מקיימים פגישות אישיות. עם זאת, כיוון שנקודת המבט האישית שלכם חשובה לנו, אנחנו מבקשים שתענו בתשומת לב על השאלון למבקש. תשובות מפורטות בשאלון זה יסייעו לנו לקבל תמונה מקיפה על תפקודכם ועל קשייכם. אם חשוב לכם להדגיש או להבהיר נתונים מסוימים שלא במסגרת השאלון לפונה, אתם מוזמנים להוסיף לפנייתכם גם מכתב אישי.
הרופא שלי אינו מוכן למלא את שאלון חוות הדעת. מה עליי לעשות?
אם הרופא אינו מוכן למלא את השאלון, בקשו ממנו שיכתוב מסמך בחתימתו ויענה בו על כל השאלות המופיעות בשאלון זה.
עליכם לצרף למסמך את מספר הטלפון ושעות הקבלה של הרופא.
לא הצלחתי לאתר את המאבחנת שאבחנה אותי, כדי שתמלא את השאלון למאבחן. מה עליי לעשות?
אם לא הצלחתם לאתר את המאבחן שאבחן אתכם, תוכלו לשלוח אלינו את הבקשה והמסמכים גם ללא השאלון. הצוות המקצועי ידון בפנייתכם על סמך החומר שתשלחו. עם זאת, במקרה כזה ייתכן שהצוות המקצועי יבקש מכם להשלים נתונים חסרים, והדבר כרוך בתשלום.
המאבחן לא מילא את השאלון למאבחן וטען שהוא אינו נחוץ. האם עליי להתעקש שימלא אותו?
אם דוח האבחון המפורט כולל את הנתונים המבוקשים בכל סעיפי השאלון למאבחן, אין צורך במילוי שאלון זה. רק המאבחן יכול לקבוע אם עליו למלא את השאלון או לא. חשוב לזכור שרק איש המקצוע המאבחן יכול למלא את השאלון למאבחן.
האם אקבל את ההתאמות שהמאבחן המליץ עליהן?
ייתכן, אך לא בהכרח. דוח האבחון אמנם מספק מידע חיוני עליכם הנחוץ לקביעת ההתאמות, אולם כדי לקבל החלטה על התאמות בבחינה הפסיכומטרית, יש צורך במומחיות נוספת: יש לשלב בין המידע על אופי המגבלה שלכם ובין שיקולים פסיכומטריים ומידע ספציפי על הבחינה הפסיכומטרית (מהות הבחינה, מטרותיה, מטלותיה ועוד).
התאמת התנאים בבחינה הפסיכומטרית נעשית בהקפדה רבה ומתוך שאיפה להוגנות כלפי כל ציבור הנבחנים. הציון בבחינה הוא ציון יחסי לציוני הנבחנים האחרים, ואנו עושים מאמץ לדייק ככל האפשר בהתאמת התנאים, מכיוון שהתאמה לא הולמת עלולה להפלות את הנבחן לרעה או לטובה יחסית לנבחנים האחרים.
קיבלתי התאמות בבגרות, האם אקבל אותן גם אצלכם?
ייתכן, אך לא בהכרח. הבחינה הפסיכומטרית שונה מבחינות הבגרות בתכניה, בצורתה, במטרותיה, ואפילו בסוגי ההתאמות האפשריות. לכן ייתכנו הבדלים בין התנאים המאושרים בבחינות הבגרות ובין התנאים המותאמים בבחינה הפסיכומטרית.
לדוגמה, בחינות הבגרות בודקות בעיקר ידע, ולרוב, מהירות הפתרון אינה היבט מהותי בבדיקה זו. לכן תוספת זמן בדרך כלל אינה פוגעת בדיוק המדידה ואינה משנה את משמעות הציון בבחינה.
לעומת זאת, הבחינה הפסיכומטרית היא כלי לחיזוי ההצלחה בלימודים אקדמיים ולפיכך יש בה גם התייחסות להערכת כישורי חשיבה, ובכלל זה יעילות של תהליכי חשיבה. תוספת זמן עלולה אפוא לגרום לכך שנמדוד כישורים אחרים מהכישורים שאנחנו רוצים למדוד, ולכן היא ניתנת רק אם האטיות בתפקוד נובעת מלקות למידה ראשונית (בקריאה למשל) או מבעיה פיזית, ולא במקרים של אטיות כללית בחשיבה ובעיבוד מידע.
האם מבחן ממוחשב, כמו "טובה" (TOVA) או "מוקסו" (MOXO) מספיק לצורך בקשת תנאים על רקע הפרעת קשב ופעלתנות יתר?
לא. לצורך קביעת קיומה של הפרעת קשב ופעלתנות יתר דרוש אבחון מלא של תחום הקשב שנעשה בשלוש השנים האחרונות, כפי שמוסבר במסמך ההנחיות לתיעוד הפרעת קשב ופעלתנות יתר. מבחנים ממוחשבים כמו "טובה" או "מוקסו" אינם יכולים להחליף אבחון מלא, אלא מהווים שיקול אחד ממכלול השיקולים שלפיהם נקבעת האבחנה.
האם חובה לעשות את אבחון מת"ל?
לא, אין חובה לעשות את האבחון במערכת מת"ל. היחידה לתנאים מותאמים מקבלת אבחונים של כל איש מקצוע המוסמך לעשות אותם, בתנאי שהם כוללים את הנתונים הדרושים, המפורטים בשאלון למאבחן.
האבחון האחרון שלי כבר אינו בתוקף. האם יש מכוני אבחון מסוימים שמאל"ו עובד אִתם או מעדיף אותם?
לא. אנו מקבלים אבחונים מכל איש מקצוע מוסמך. איננו דורשים אבחון מגוף מסוים, ואיננו ממליצים על גוף (או מאבחן) מסוים.
רצוי לברר מראש מה סוג האבחון הרלוונטי לתחום הקושי שלכם, ולוודא כי אתם פונים לאיש מקצוע בעל מומחיות מתאימה.
רצוי לתת למאבחן מראש את טופס השאלון למאבחן. הטופס כולל הנחיות ופירוט של הנתונים שיש לאסוף ולתעד במהלך האבחון.
למה אי-אפשר לדון בבקשה שלי לתנאים מותאמים לפני שאירשם לבחינה?
דיון בבקשה הוא תהליך מורכב ששותפים בו אנשי מקצוע מכמה תחומים רלוונטיים (פסיכולוגיה, נוירופסיכולוגיה, לקויות למידה וכדומה). שירות זה ניתן ללא תשלום לנרשמים לבחינה, אך מכיוון שהתהליך ארוך ויקר אנו יכולים להציעו רק כאשר ההרשמה לבחינה מובטחת.
עד מתי אפשר לשלוח את הבקשה והמסמכים?
הבקשה לתנאים מותאמים וכל החומר הנלווה אליה צריכים להתקבל במאל"ו עד יום סיום ההרשמה למועד שנרשמתם אליו. לצערנו, לא נוכל לדון במסמכים שיתקבלו לאחר סיום ההרשמה. תהליך הטיפול בבקשות (קריאת הבקשות, הדיון בהן, קבלת ההחלטות וההיערכות לקראת הבחינות בתנאים מותאמים) הוא ארוך ומורכב, ואינו מאפשר להגמיש את לוח הזמנים.
לכן מומלץ מאוד לסיים את איסוף המסמכים הנדרשים ולשלוח את החומר מוקדם ככל האפשר (כשלושה חודשים לפני הבחינה) ולא לחכות לרגע האחרון.
האם כבר קיבלתם את המסמכים? כיצד אוכל לברר את מצב הטיפול בבקשה שלי?
פרטים על מצב ההרשמה, על מקום הבחינה ועל מצב הטיפול בבקשה לתנאים מותאמים תמצאו באזור האישי באתר מאל"ו.
מתי מתקיימת בחינה בתנאים מותאמים?
בחינות פסיכומטריות בתנאים מותאמים נערכות החל מכשבוע לפני הבחינה בתנאים רגילים ועד כשלושה שבועות לאחר מכן.
בחינת מתא"ם בתנאים מותאמים מתקיימת ביום הבחינה הרגילה.
אושרו לי תנאים מותאמים בבחינה. מדוע הזימון לבחינה (תאריך הבחינה) לא נשלח אליי יחד עם אישור התנאים? מתי אקבל את הזימון?
השיבוצים לתאריכי הבחינה ולמקומות שהיא תתקיים בהם נקבעים רק אחרי תום הדיונים בכל הבקשות לתנאים מותאמים וקבלת ההחלטות על תנאים מותאמים לכל הנבחנים במועד זה. לכן הזימון לבחינה בתנאים מותאמים עשוי להישלח מאוחר יותר מהזימונים האחרים, עד כחמישה שבועות לאחר סיום ההרשמה לבחינה.
אושרה לי בחינת מפע"ם. אפשר להתנסות בה?
בהחלט. מומלץ מאוד להתנסות בבחינה כחלק מתהליך ההכנה. התנסות בבחינה תוכלו למצוא באתר מפע"ם להתנסות.
האם המוסד האקדמי ידע שנבחנתי בתנאים מותאמים?
ייתכן. מאל"ו אינו יוזם דיווח על מידע זה, אך מוסדות הלימוד יכולים לבקש לדעת אם הבחינה נעשתה בתנאים רגילים או מותאמים. בכל מקרה, אם המוסדות מבקשים מידע זה, הוא ניתן להם ללא פירוט של סוג הלקות שבגינה ניתנו התנאים.
בעבר אושרו לי תנאים מותאמים בבחינה הפסיכומטרית. אני רוצה לגשת לבחינה אחרת של המרכז הארצי לבחינות ולהערכה. מה עליי לעשות?
ראו את ההנחיות לבקשה לבחינה חוזרת או נוספת בתנאים מותאמים.
כבר שלחתי בקשה לתנאים מותאמים ואני רוצה לשלוח מסמכים נוספים. מה עליי לעשות?
אפשר לשלוח מסמכים נוספים עד יום סיום ההרשמה לבחינה. שימו לב, הוספת חומר לאחר הגשה ראשונה של חומר כרוכה בתשלום.
מדוע עליי לשלם עבור הוספת חומר? ואיך עושים זאת?
הדיון הראשון במסמכים נעשה ללא תשלום. כאשר נבחן שולח מסמכים נוספים - ואפילו רק אחד - מתקיים דיון מחודש בבקשתו. בדיון מחודש אי-אפשר לעיין רק במסמך הנוסף, אלא יש לחזור ולעיין בכל המסמכים שבתיק כדי לגבש מחדש חוות דעת כוללת. התשלום הוא עבור דיון כולל נוסף בבקשה.
מדוע אי-אפשר לשלוח מסמך נוסף, רק מסמך אחד, אחרי יום סיום ההרשמה?
כאשר נבחן שולח מסמכים נוספים - ואפילו רק אחד - מתקיים דיון מחודש בבקשתו כולה. לצערנו, אין אפשרות לערוך דיון כזה לאחר סיום ההרשמה, שכן תהליך הטיפול בבקשות ארוך ומורכב, ואינו מאפשר הגמשה של לוח הזמנים.
לא קיבלתי תנאים מותאמים ואני רוצה לערער על כך. אפשר לעשות זאת? כיצד?
אם ברשותכם מסמכים שלא צורפו לבקשה הראשונה, תוכלו לשלוח אותם ולבקש דיון חוזר בעניינכם תוך התחשבות במסמכים שהוספתם.
גם אם אין בידיכם מסמכים חדשים, באפשרותכם לצרף מכתב ערעור מנומק עם בקשה לדיון חוזר בעניינכם.
עם זאת, כדאי להביא בחשבון שההחלטה על מתן תנאים מותאמים מתקבלת לאחר דיון מעמיק שמעורבים בו כמה אנשי מקצוע, בהתאם לקווים מנחים מקצועיים ברורים. יתרה מזו, כאשר יש ספק בדבר התנאים המתאימים לנבחן, מתקיים דיון נוסף בעניינו בפורום רחב. לכן, הסבירות שההחלטה תשתנה ללא מידע נוסף, נמוכה. מומלץ אפוא לערער על ההחלטה רק אם בידיכם מסמכים שלא הוגשו עם הבקשה הראשונה והם מוסיפים מידע חדש על המידע שכבר נמצא בידינו.
מדוע צריך לשלם עבור ערעור? וכיצד לעשות זאת?
הגשת בקשה ראשונה לבחינה מותאמת אינה כרוכה בתשלום, ודמי ההרשמה הרגילים לבחינה מכסים את הטיפול בה. הגשת ערעור מחייבת דיון מחודש בבקשה, ולכן היא כרוכה בתשלום. כדי למנוע את הצורך בדיון נוסף חשוב מאוד לצרף לבקשה את כל המידע הנחוץ לקבלת החלטה בעניינכם.